Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat für uns einen besonders hohen Stellenwert. Eine Nutzung der Webseiten der Steuerberater Hosenfeld und Mersmann PartG mbB ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie auf unserer Webseite besondere Services unseres Unternehmens in Anspruch nehmen wollen, müssen in einigen Fällen personenbezogene Daten erhoben werden. Für Fälle, in denen keine gesetzliche Grundlage für die Einholung der personenbezogenen Daten besteht, holen wir eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise ihres Namens, ihrer Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt anhand der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Steuerberater Hosenfeld und Mersmann PartG mbB geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Wir wollen Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. In dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die ihnen zustehenden Rechte informieren.

Wir haben als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um ihre personenbezogenen Daten bestmöglich abzusichern. Dennoch kann es bei Datenübertragungen im Internet vorkommen, dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund können Sie uns ihre personenbezogenen Daten auch auf alternativen Wegen wie beispielsweise per Telefon übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung nutzt Begriffe, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Sie soll für jeden gerade aber auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

  • a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“ oder „Sie“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

  • b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

  • c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

  • d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

  • e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

  • f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

  • g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

  • h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

  • i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

  • j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

  • k) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Name und Kontakt des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO

Steuerberater Hosenfeld und Mersmann PartG mbB

Herbrüggenstr. 106
45359 Essen
Deutschland
NRW

Tel.: 0201 – 330 996 – 30
Fax: 0201 – 330 996 – 60

E-Mail: mail@hosenfeldmersmann.de
Datenschutz: datenschutz@hosenfeldmersmann.de

Website: https://hosenfeldmersmann.de/

Datenschutzbeauftragter

Christian Philipowski
ANKA Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Kaninenberghöhe 50, 45136 Essen

E-Mail: datenschutz@hosenfeldmersmann.de

3. Cookies

Die Webseiten der Steuerberater Hosenfeld und Mersmann PartG mbB verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über einen Webbrowser auf ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden.

Heute nutzen fast alle Webseiten Cookies. Cookies enthalten meist eine sogenannte Cookie-ID. Die Cookie-ID stellt eine eindeutige Kennung des Cookies dar. Durch diese Zeichenfolge können Webseiten und Server ihrem Webbrowser zugeordnet werden. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten und Servern, Sie anhand des Webbrowsers wiederzuerkennen.

Durch den Einsatz von Cookies können wir Ihnen die Nutzung der Webseite angenehmer gestalten, was ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wäre.

Durch Cookies können wir auf unserer Webseite die Funktion im Sinne des Benutzers optimieren. Cookies ermöglichen uns, die Benutzer unserer Webseite wiederzuerkennen. Dadurch können wir die Verwendung unserer Webseite erleichtern. Bei Cookienutzung müssen Sie beispielsweise nicht bei jedem Besuch unserer Webseite erneut ihre Zugangsdaten eingeben, weil dies in dem abgelegten Cookie enthalten ist. Weiteres Beispiel ist das Cookie des Warenkorbes im Online-Shop. Dort werden die Artikel im Cookie abgelegt, die Sie in den Warenkorb legen.

Sie können der Cookiesetzung durch unsere Webseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Webbrowsers verhindern. Dadurch können Sie der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Bereits zugestimmte Cookies können dort ebenfalls gelöscht werden. Dies ist in allen genutzten Webbrowsern möglich. Bei Deaktivierung werden in aller Regel nicht Funktionen unserer Webseite voll nutzbar sein.

Wir nutzen auf unserer Seite transiente Cookies. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Seite erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können

  • verwendete Webbrowsertypen und Versionen,
  • das verwendete Betriebssystem,
  • das Datum und die Uhrzeit ihres Zugriffs auf unsere Webseite,
  • ihre IP-Adresse,
  • die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt,
  • die Unterwebseiten unserer Webseite, die angesteuert werden,
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Wir ziehen aus diesen allgemeinen Daten und Informationen keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

  • eine korrekte Darstellung der Inhalte unserer Webseite,
  • die Inhalte unserer Webseite sowie die Werbung zu optimieren,
  • die Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten sowie
  • um Strafverfolgungsbehörden zur Strafverfolgung notwendige Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und dazu ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Letztendlich versuchen wir daraus ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server Logfiles werden separat von allen anderen von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert.

5. Kontaktmöglichkeit über die Webseite

Wir bieten Ihnen über unsere Webseite die Möglichkeit, mit unserem Unternehmen über eine E-Mail-Adresse schnell Kontakt aufzunehmen. Bei Benachrichtigungen per E-Mail werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten benötigen wir, um sie für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen zu nutzen. Daher werden diese Daten gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir nutzen ihre Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern Gesetze oder Vorschriften dies erfordern.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei erteilter Einwilligung ihrerseits.

7. Rechte der betroffenen Person

  • a)    Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob wir sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Möchten Sie dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, können sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • b)    Recht auf Auskunft

Weiterhin haben Sie bezüglich ihrer Daten das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu bekommen. Der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber hat Ihnen das Recht auf Auskunft über folgende Informationen zugebilligt:

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder in Zukunft offengelegt werden sollen. Hier sind gerade Empfänger in Drittländern oder bei internationalen Organisationen zu nennen.
  • falls möglich die geplante Dauer der Speicherung ihrer Daten bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Recht, Daten berichtigen oder löschen zu lassen oder die Verarbeitung ihrer Daten einzuschränken bzw. einen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen
  • ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
  • die Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei uns erhoben wurden
  • bei Vorliegen eines Profilings gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO aussagekräftige Informationen über die Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Sie haben desweiteren ein Auskunftsrecht darüber, ob wir personenbezogene Daten an ein Drittland wie z.B. die USA oder an eine internationale Organisation übermittelt haben. In diesen Fällen haben Sie das Recht, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchten Sie das Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, können sie sich hierzu an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • c)    Recht auf Berichtigung

Der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber gibt Ihnen das Recht, dass Sie eine unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen können. Ebenso können Sie mit einer Erklärung eine Vervollständigung ihrer Daten bestimmen.

Möchten Sie dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, können sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

  • d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Ein weiteres Recht für Sie ist, dass Sie von dem Verantwortlichen eine unverzügliche Löschung verlangen können, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die Zwecke, für die die Daten erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, ist erfüllt oder weggefallen.
  • Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt uns an einer anderen Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung.
  • Sie legen nach Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und uns liegen keine Gründe vor, die uns berechtigen, die Daten länger zu speichern.
  • Ihre Daten wurden zu Unrecht von uns verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sie können sich bei Vorliegen einem der vorgenannten Gründe hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Unser Mitarbeiter wird veranlassen, dass ihrem Verlangen nach Löschung unverzüglich nachgekommen wird.

Wenn wir Daten öffentlich gemacht haben sollten und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologien und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, um andere, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie dort ebenfalls die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter unseres Unternehmens wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

  • e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Sie bestreiten, dass die uns vorliegenden personenbezogenen Daten von Ihnen nicht richtig sind. In der Zwischenzeit bekommen wir die Möglichkeit, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Wir verarbeiten ihre Daten unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen vorrangig die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Wir benötigen ihre Daten nicht mehr zur Erfüllung unserer Verpflichtung, Sie benötigen die Daten aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Bei Vorliegen einer dieser Gründe können sie sich hierzu jederzeit an einen unserer Mitarbeiter wenden.

  • f)     Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können desweiteren sie betreffende personenbezogene Daten, welche Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Auch können Sie den Wunsch äußern, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln sollen, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht. Dazu muss unsere Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren wie einem PC erfolgen und die Verarbeitung darf dabei nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sein, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.

Sie dürfen uns bei Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO ebenfalls mitteilen, dass ihre personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist und solange dadurch nicht in Rechte und Freiheiten anderer Personen eingegriffen wird.

Wenn Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit wahrnehmen wollen, dann können Sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter wenden.

  • g)    Recht auf Widerspruch

Ebenso haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Das gilt in Fällen eines Profilings im Sinne der Vorschriften.

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten nach einem getätigten Widerspruch nicht mehr. Eine Ausnahme liegt dann vor, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen möglich macht.

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, solange dies mit der Direktwerbung zusammenhängt. Wenn Sie dem Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch können Sie sich direkt an jeden Mitarbeiter wenden.

  • h)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Der Gesetzgeber hat vorgesehen, dass Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen können.

Möchten Sie ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, wenden Sie sich dazu an einen Mitarbeiter unseres Unternehmens.

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

10. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist für uns die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.